Как запретить общий доступ к файлам OneDrive или SharePoint или обновить разрешения

Если вы являетесь владельцем файла на OneDrive и SharePoint, вы можете заблокировать документ или сделать его доступным только для чтения. Вы также можете увидеть, у кого есть доступ, изменить права доступа или просто прекратить делиться им.

Примечание. Вы не можете изменить разрешение ссылки общего доступа с редактирования на просмотр или с просмотра на редактирование. Обойти это можно, удалив ссылку для обмена и создав новую с другим разрешением.

То, что вы видите, зависит от того, вошли ли вы в систему с помощью личной учетной записи, рабочей или учебной учетной записи.

Закрыть доступ на OneDrive и SharePoint

Остановить или изменить общий доступ

Файлами и папками можно поделиться, отправив кому-либо ссылку для общего доступа или предоставив им прямой доступ к файлу или папке (пользователи также могут иметь доступ к файлу или папке, если им предоставлен доступ к самому сайту).

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете закрыть общий доступ к файлу или папке.

Если кому-то был предоставлен прямой доступ или он имеет доступ по ссылке для определенных людей, вы также можете изменить разрешения общего доступа между просмотром и редактированием.

Вот шаги:

1. Выберите файл или папку, доступ к которым вы хотите закрыть.
2. Нажмите Информация в правом верхнем углу, чтобы открыть панель сведений.

   

   Примечание. ( Значок «Информация» находится прямо под изображением вашего профиля. Если вы его не видите, убедитесь, что выбран только один файл или папка – он не будет отображаться, если у вас выбрано несколько элементов.)

3. На панели «Сведения» под заголовком «Есть доступ» вы увидите значок «Добавить человека», значок «Ссылки» и/или значок «Электронная почта». Эти параметры различаются в зависимости от того, как вы предоставили общий доступ к файлу или папке.

   Нажмите ссылку Управление доступом и:

   • Чтобы полностью прекратить совместный доступ к файлу, нажмите Прекратить совместный доступ.
   • Чтобы удалить ссылку общего доступа, нажмите ... рядом со ссылкой, затем нажмите × рядом со ссылкой, чтобы удалить её. (Появится запрос, уверены ли вы, что хотите удалить ссылку. Если да, нажмите Удалить ссылку).
   • Чтобы закрыть доступ определенным людям, разверните список под ссылкой для определенных людей и нажмите ×, чтобы удалить кого-либо.
   • Чтобы изменить разрешения или запретить совместное использование с кем-то, у кого есть прямой доступ, в разделе «Прямой доступ» щёлкните раскрывающийся список рядом с именем человека и выберите нужный вариант.

Совет. Вы также можете управлять разрешениями на общий доступ к файлу или папке с помощью классического приложения OneDrive для Windows 7, Windows 10, Windows 11 и Mac. Всё, что вам нужно сделать, это щёлкнуть правой кнопкой мыши общий файл или папку в папке OneDrive на вашем компьютере и выбрать «Поделиться», а затем выбрать Дополнительно → Управление доступом. На рабочем столе откроется диалоговое окно, в котором вы сможете сделать свой выбор, как описано выше в шаге 3.

OneDrive – персональный

Остановить или изменить общий доступ

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете остановить или изменить разрешения общего доступа:

1. Выберите файл или папку, доступ к которым вы хотите закрыть.
2. Нажмите Информация в правом верхнем углу, чтобы открыть панель сведений.

   Примечание. Значок «Информация» находится прямо под изображением вашего профиля. Если вы его не видите, убедитесь, что выбран только один файл или папка – он не будет отображаться, если у вас выбрано несколько элементов.

3. На панели «Сведения» под заголовком «Есть доступ» вы увидите значок «Добавитье человека», значок «Ссылки» и/или значок «Электронная почта». Эти параметры различаются в зависимости от того, как вы предоставили общий доступ к файлу или папке. Нажмите Управление доступом.
4. Чтобы удалить ссылку для общего доступа, нажмите × рядом со ссылкой, чтобы удалить её. (Вы получите запрос, уверены ли вы, что хотите удалить ссылку. Если да, нажмите Удалить ссылку). Вы также можете удалить её на странице «Редактировать ссылку».
5. Чтобы изменить пароль или срок действия ссылки общего доступа, щёлкните стрелку раскрывающегося списка для ссылки, которую вы хотите изменить, а затем на странице «Изменить ссылку»:
   • Выберите пароль и измените его или снимите флажок Установить пароль, чтобы удалить пароль.
   • Обновите срок действия ссылки или снимите флажок Установить срок действия ссылки, чтобы удалить срок действия ссылки.
   • Выберите Удалить ссылку, чтобы удалить ссылку и прекратить совместное использование с этой ссылкой. (Вы получите запрос, уверены ли вы, что хотите удалить ссылку. Если да, нажмите Удалить ссылку).