С момента выхода Windows 8 и в последующих версиях операционных систем Microsoft пользователи получили возможность выбирать между локальной учетной записью и учетной записью Microsoft. Этот выбор делается на завершающем этапе установки операционной системы, и он может существенно повлиять на ваш опыт использования компьютера.
Давайте разберем, в чем заключаются ключевые различия между этими двумя типами учетных записей и как они могут повлиять на вашу повседневную работу.
Что такое локальная учетная запись Windows
Локальная учетная запись используется для входа в Windows. Это учетная запись установлена на вашем компьютере, и состоит из имени пользователя и пароля доступа (→ как создать безопасный пароль).
Информация локальной учетной записи связана с отдельным компьютером или устройством. Если мы используем разные компьютеры, необходимо создать учетную запись на каждом компьютере.
Что такое учетная запись Microsoft
Учетная запись Microsoft может использоваться вместо локальной учетной записи для входа в Windows. Это позволяет получить доступ к различным сервисам и приложениям, используя единое имя пользователя и пароль.

Информация, относящаяся к учетной записи Microsoft, не связана с компьютером или устройством, она хранится на серверах Microsoft. Если мы используем разные компьютеры, нет необходимости создавать учетную запись на каждом компьютере.
В 2012 году учетная запись Microsoft заменила все учетные записи Windows Live ID.
В чём различия
Основное различие между локальной учетной записью и учетной записью Microsoft заключается в том, что учетная запись Microsoft не связана с одним компьютером.
Учетная запись Microsoft — это ваш ключ к миру цифровых возможностей. Она открывает доступ к личным файлам, документам, фотографиям и контактам на любом устройстве, будь то компьютер, планшет или смартфон. Главное преимущество этой учетной записи в том, что она использует ваш адрес электронной почты в качестве имени пользователя, что позволяет легко входить в систему и получать доступ ко всем службам Microsoft, для которых требуется электронная почта.
Когда вы работаете в Windows с учетной записью Microsoft, она автоматически предоставляет вам доступ к облачному хранилищу OneDrive, почтовому сервису Outlook, видеозвонкам Skype, магазину приложений Microsoft Store, а также к почтовым приложениям и календарю. Все ваши настройки, включая рабочий стол, тему оформления, параметры мыши и принтера, а также настройки уведомлений, сохраняются и переносятся, даже если вы переустановите операционную систему или войдете в учетную запись на другом компьютере. Таким образом, каждый раз, когда вы запускаете Windows, вы оказываетесь в привычной и удобной среде, готовой к работе.
Как узнать, какая учетная запись используется
После объяснения, в чем разница между локальной учетной записью и учетной записью Microsoft, давайте посмотрим, как узнать, какую учетную запись мы используем.
- Нажмите на клавиатуре компьютера клавиши Win (это клавиша с логотипом Windows) и I одновременно. Откроется окно настроек Windows.
- Нажмите Учетные записи.
- Если на закладке Ваши данные вы видите ссылку Управление учетной записью Microsoft, это означает, что вы используете учетную запись пользователя сервисов Microsoft.

Если в окне Ваши данные вы видите Войти под учетной записью Microsoft. Это означает, что вы используете локальную учетную запись.


