При работе с файлами и папками в сети можно сделать их доступными в автономном режиме и осуществлять доступ к ним, даже если компьютер не подключен к сети. Этим можно воспользоваться при подключении ноутбука к сети на рабочем месте.
Если файл сделан доступным автономно, то Windows создает его копию на компьютере. Этот файл называется автономным файлом. После отключения от сети, вы сможете открывать, изменять и сохранять файл так же, как до отключения. А после следующего подключения к сети, Windows автоматически синхронизирует автономный файл на компьютере с соответствующим сетевым файлом.
Как сделать файлы и папки доступными в автономном режиме
- Когда компьютер подключен к сети, найдите файл или папку, которые нужно сделать доступными автономно.
- Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите Всегда доступны автономно.
Примечания:
- Чтобы убедиться, что файл или папка доступны в автономном режиме, щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и проверьте, поставлен ли флажок доступны автономно.
- Если доступ к файлу или папке в автономном режиме больше не нужен, щелкните файл или папку правой кнопкой мыши, а затем снимите флажок доступны автономно.
Как работать в автономном режиме при наличии доступа к сети
Иногда лучше работать с автономными версиями файлов даже при подключении к сети. Это уместно, если сетевое подключение медленное или с ним возникают проблемы.
- Откройте сетевую папку, содержащую файлы, доступные автономно. Затем нажмите на панели инструментов кнопку Отключиться. (Эта кнопка отображается, только если папка сделана доступной автономно).
- Завершив автономную работу с файлами, нажмите на панели инструментов кнопку Работа в интернете. Все изменения, внесенные в файлы в автономном режиме, синхронизируются с сетевыми файлами.
Как активировать использование автономных файлов
Если функция автономных файлов отключена, для работы с автономными файлами с сетевой папки нужно ее активировать.
- Откройте окно «Автономные файлы».
- На вкладке Общие щелкните Включить автономные файлы.
- Чтобы изменения вступили в силу, необходимо перезагрузить компьютер.
Как выяснить, в каком режиме работаете: онлайн или автономно
Если вы не уверены, с какой версией файла работаете (автономной или интернет), выполните следующие действия.
- Откройте сетевую папку, содержащую файл.
- Выделите мышью файл. Если параметр Автономная работа отображается на панели инструментов, то сейчас вы работаете в сети, и, дважды щелкнув файл можно открыть онлайновую версию. Если параметр Работа в онлайне отображается на панели инструментов, то сейчас вы работаете в автономном режиме, и, дважды щелкнув файл можно открыть отдельную версию.
Для просмотра автономных файлов
Если автономные файлы хранятся в разных папках, может потребоваться просмотреть их, не открывая каждую папку отдельно.
Смотреть все автономные файлы в одном месте можно так:
- Откройте окно «Автономные файлы».
- На вкладке Общие щелкните Просмотр автономных файлов.
Использование центра синхронизации для автономных файлов
Windows синхронизирует автономные файлы автоматически, и если сетевой файл изменен, то автономная копия, сохраненная на компьютере, также обновляется, и наоборот.
Но, иногда нужно синхронизировать автономные файлы немедленно – для уверенности, что у вас есть последние версии файлов в сети.
Для этого можно использовать центр синхронизации:
- Откройте центр синхронизации.
- Выберите папку Автономные файлы. Затем нажмите на панели инструментов кнопку Синхронизировать, чтобы синхронизировать все автономные файлы.
Подсказка: Для синхронизации только одной папки, файла или выбранных файлов центр синхронизации открывать не нужно. Щелкните объект правой кнопкой мыши, укажите пункт меню Синхронизация затем выберите команду Синхронизация выделенных автономных файлов.