Список файлов, которыми с вами поделились на OneDrive

В OneDrive в Интернете в представлении «Общие» отображаются файлы и папки, к которым вам предоставили доступ другие пользователи. После того, как вы поделитесь файлом, он автоматически появится в разделе «Общий доступ» в навигации.

То, что вы видите, зависит от того, вошли ли вы в систему с помощью личной учетной записи, рабочей или учебной учетной записи.

Персональный OneDrive

1. Войдите в OneDrive.com, используя свою личную учётную запись Майкрософт.
2. На левой панели в разделе OneDrive выберите Общие. Файлы или папки, которыми с вами поделились, отображаются под именами людей, которые ими поделились.
3. Выберите файл или папку, чтобы открыть их, как любой другой элемент в OneDrive.

Полезная информация об общих папках

Когда вы открываете общий файл OneDrive, войдя в свою учетную запись Майкрософт, люди, имеющие разрешение на редактирование этого файла, могут видеть, что вы его открыли. Люди, которые могут редактировать, также смогут видеть ваше имя, адрес электронной почты и изображение профиля.

Если вы скопируете общий файл в представление «Файлы» (используя параметр Копировать в), любые изменения, внесенные вами в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому никто, у кого есть доступ к исходному файлу, не увидит ваши изменения.

Если владелец исходного файла отзовет ваш доступ или удалит исходный файл, он исчезнет из общего представления.

Вы не можете перемещать элементы из общего представления в представление «Файлы», но вы можете добавить ярлык к общим папкам, если у вас есть разрешение на редактирование папки, что также позволяет вам просматривать их на своём компьютере. Подробнее см. ниже.

Просмотр общей папки на вашем компьютере

Если у вас есть разрешение на редактирование общей папки, вы можете добавить к ней ярлык в представлении «Файлы». Это сохранит общую папку рядом с вашими собственными папками в списке файлов и упростит перемещение элементов между папками и работу с элементами в автономном режиме.

Если вы синхронизируете папку с компьютерами Windows или Mac, на которых запущено приложение OneDrive, вы сможете видеть её на своём устройстве и работать с ней в автономном режиме.

Любые обновления, которые вы делаете, синхронизируются с общей папкой, поэтому все, у кого есть доступ к папке, получают последнюю версию. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и синхронизация общих папок с OneDrive.

Что означают «Может просматривать» и «Может редактировать»?

Люди, которые поделились с вами элементами, могут дать вам разрешение на их просмотр или редактирование.

• Может просматривать – вы можете только открывать и просматривать элемент, но не можете перемещать или обновлять их.
• Можно редактировать – вы можете перемещать или копировать элемент в общую папку или в свой собственный OneDrive. Вы также можете поделиться элементом с другими.

Удалить элементы из общего списка

Если вам больше не нужен доступ к файлу или папке, к которым вам предоставили доступ, вы можете удалить их. Это не удалит папку, а просто удалит её из вашего представления.

1. В OneDrive в Интернете на панели навигации слева выберите Общие.
2. Выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить из общего представления, затем выберите Удалить из списка общих элементов.

   

OneDrive для работы или учёбы

После того, как вы войдете в свою рабочую или учебную учетную запись на веб-сайте OneDrive, вот как можно увидеть файлы или папки, которыми с вами поделились:

1. В области навигации щелкните Общий доступ → Предоставлен общий доступ.
2. Чтобы отсортировать или сгруппировать элементы по столбцу, щелкните столбец и выберите параметр в раскрывающемся списке. Например, щёлкните столбец «Дата общего доступа», а затем выберите «От старых к более новым» или «Группировать по дате общего доступа».

   

3. Чтобы отфильтровать элементы, отображаемые в представлении, щёлкните значок «Фильтры» над списком.

   В разделе «Фильтры» вы можете:

• Переместите ползунок «Изменён в любое время» между «Самые старые» и «Сегодня», чтобы выбрать диапазон дат, когда файлы были в последний раз изменены.
• Выберите типы файлов для фильтрации, например Excel или Фотографии и видео.
• В разделе Люди введите имя или адрес электронной почты человека, который поделился с вами.

Удалить элементы из общего списка

Если вам больше не нужен доступ к файлу или папке, к которым вам предоставили доступ, вы можете удалить их:

1. На веб-сайте OneDrive в левой части навигации выберите Общий доступ.
2. Выберите файл или папку, которые вы хотите удалить из общего списка, затем выберите Удалить из общего списка.

   Примечание. За один раз можно удалить только один файл или папку.

Совет: Когда вы удаляете элемент из списка «Общий доступ», у вас всё ещё сохраняются права доступа к нему. Вы можете вернуть элемент в свой общий список, если снова воспользуетесь ссылкой. Спросите у владельца объекта ссылку, если вы не можете её найти.

Обратите внимание, что представление «Общий доступ» не является отдельной папкой – вы не можете перемещать элементы из него в представление «Файлы». Вы можете скопировать общий файл в представление «Файлы», но любые изменения, внесенные вами в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому никто, у кого есть доступ к исходному файлу, не увидит ваших изменений.

Кроме того, если владелец исходного файла отзовёт ваш доступ или удалит исходный файл, он исчезнет из общего представления.