Уведомляйте свою команду, когда вы загружаете файлы в SharePoint. После того, как вы перетащите или загрузите файл в SharePoint, вы увидите возможность уведомить свою команду о новом файле.
Когда вы выбираете Уведомить свою команду, вы можете выбрать отдельных пользователей или группы SharePoint для оповещения о новом файле. Введите имена вручную или выберите из тех, у кого уже есть доступ к папке, куда вы загрузили файл.
Предупреждения:
- Если вы выберете более 20 человек, вы получите предупреждение о том, что вы будете уведомлять большую аудиторию.
- Вы не сможете выбрать группы, содержащие более 100 человек, для уведомления.
Когда закончите, нажмите кнопку Уведомить, и получатели получат ссылку, которая работает только для них.
Предупреждения:
- Уведомление работает только для людей с существующим доступом. Если вы попытаетесь уведомить кого-то без доступа, вы получите сообщение об ошибке.
- Внешним пользователям необходим полный доступ, чтобы иметь возможность отправлять уведомления команде. Если у них нет этого уровня разрешений, они могут получить сообщение об ошибке «отказано в доступе».
