Как перед публикацией удалить личную информацию из документов Office

В Windows 10, когда вы создаете документ Office с помощью Word, Excel или PowerPoint, наряду с содержимым, файл может также содержать личную информацию и скрытые данные (такие как имя автора, метаданные, скрытый текст и комментарии), которыми вы, возможно, не захотите делиться с другими людьми.

Если вы планируете предоставить общий доступ к документу, всегда полезно использовать функцию «Инспектор документов», доступную в Office 365, Office 2019, 2016 или более ранних версиях, для просмотра и удаления любой скрытой информации перед отправкой документа.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как удалить личную информацию, а также скрытые данные из документа Office, который вы собираетесь опубликовать в Интернете или поделиться с другими.

Как удалить личные данные из документа Word

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой документа Word, выполните следующие действия.

Важно. Если вы считаете, что вам может понадобиться эта информация в будущем, рекомендуется удалить личные и скрытые данные из копии документа.

1. Откройте документ Word.
2. Нажмите вкладку Файл.
3. Откройте раздел «Сведения».
4. Справа откройте меню «Поиск проблем».

   Подсказка. В разделе «Проверка документа» вы увидите обзор содержимого, которое вы можете удалить из файла.

5. Выберите параметр Инспектор документов.

   

6. Проверьте содержимое, которое вы хотите проверить. Например, в Microsoft Word вы можете удалить эту информацию:
   • Комментарии, редакции и версии
   • Свойства документов и личная информация
   • Надстройки панели задач
   • Вложенные документы
   • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
   • Чернила
   • Свернутые заголовки
   • Пользовательские данные XML
   • Заголовки, нижние колонтитулы и водяные знаки
   • Невидимый контент
   • Скрытый текст
7. Нажмите кнопку Проверить.
8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтобы получить информацию, которую вы хотите удалить.

   

9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
10. Снова нажмите кнопку Проверить.
11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть. В противном случае нажмите кнопку Удалить всё, чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете безопасно публиковать или передавать документ Microsoft Word другим пользователям, не передавая свою личную информацию или персональный контент.

Как удалить личные данные из документа Excel

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой электронной таблицы Excel, выполните следующие действия.

1. Откройте документ Excel.
2. Перейдите на вкладку Файл.
3. Откройте раздел «Сведения».
4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
5. Выберите параметр «Инспектор документов».

   

   Подсказка. В редком случае, когда вы сохранили электронную таблицу как общую книгу, вы не сможете удалить скрытую информацию. Если вам необходимо удалить какую-либо информацию, вам нужно будет сделать копию файла, а затем отключить общую книгу на вкладке «Просмотр».

6. Проверьте содержимое, которое вы хотите удалить. Например, в Microsoft Excel вы можете удалить эту информацию:

   • Комментарии
   • Свойства документов и личная информация
   • Модель данных
   • Контентные надстройки
   • Надстройки панели задач
   • Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы кубов, срезы и временные шкалы
   • Вложенные документы
   • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
   • Ссылки на другие файлы
   • Функции данных в реальном времени
   • Обзоры Excel
   • Определенные сценарии
   • Активные фильтры
   • Пользовательские свойства рабочего листа
   • Скрытые имена
   • Чернила
   • Пользовательские данные XML
   • Заголовки и колонтитулы
   • Скрытые строки и столбцы
   • Скрытые листы
   • Невидимый контент
7. Нажмите кнопку Проверить.
8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтобы получить информацию.
9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
10. Снова нажмите кнопку Проверить.
11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть. В противном случае нажмите кнопку Удалить всё, чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете поделиться таблицей Excel с коллегами или клиентами, не передавая при этом свою личную информацию.

Как удалить личные данные из документа PowerPoint

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед публикацией презентации PowerPoint, выполните следующие действия.

1. Откройте документ PowerPoint.
2. Перейдите на вкладку Файл.
3. Откройте раздел «Сведения».
4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
5. Выберите параметр «Инспектор документов».

   

6. Проверьте содержимое, которое вы хотите проверить. Например, в Microsoft PowerPoint вы можете удалить эту информацию:
   • Комментарии
   • Свойства документов и личная информация
   • Контентные надстройки
   • Надстройки Панели.
   • Вложенные документы
   • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
   • Данные отслеживания изменений
   • Чернила
   • Пользовательские данные XML
   • Невидимый контент на слайде
   • Оффлайн контент
   • Презентационные заметки
7. Нажмите кнопку Проверить.
8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтобы получить информацию.
9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
10. Снова нажмите кнопку Проверить.
11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть. В противном случае нажмите кнопку Удалить всё, чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете опубликовать презентацию PowerPoint в Интернете или поделиться ею с другими людьми, не передавая свою личную информацию.