Microsoft Office 2016 не привнёс значительных улучшений и инноваций. И это неудивительно, ведь трудно придумать что-то новое для продукта, который уже имеет всё необходимое для эффективной работы.
Однако, это не значит, что пакет Microsoft Office 2016 не заслуживает внимания. Основное внимание разработчики уделили совместной работе над документами и возможности их редактирования несколькими пользователями одновременно.
Для этого больше не нужно покупать дорогостоящий сервер SharePoint или использовать онлайн-версии программ. Достаточно установить локальные версии программ и получить доступ к OneDrive.
Что нового в Office 2016
Кроме того, что Office 2016 теперь работает на различных платформах и устройствах, предлагая пользователям однородные среды, появилось в нём несколько услуг, оптимизирующих использование отдельных приложений.
В пакете Office 2016 появилась функция, представляющая собой соединение систем поиска и помощи. Она не только предлагает знания, накопленные в инструкциях, но и дает пользователю готовые решения, указывает на команды программы, облегчает доступ к различным инструментам. После получения необходимой информации не нужно пробиваться через несколько уровней меню, чтобы найти нужные параметры – всё сразу под рукой.
Создавая запрос, Вы можете также использовать естественный язык. Теоретически, достаточно написать, что Вы хотите сделать, а Office отобразит соответствующую информацию. Это введение ориентировано на последующую интеграцию пакета с виртуальной помощницей Cortana.
Алгоритмы поисковой системы Bing также используют функцию интеллектуального поиска. Она позволяет найти в Интернете информацию на любую тему, например, о содержании размещенном в ячейке таблицы или в тексте Word. По информации производителя, для анализа передается не только фраза, но и фрагмент документа из окружения. Это позволяет подобрать подходящий контекст, чтобы представить более точные ответы. Однако, на практике это работает по-разному.
Пользуясь любой возможностью, Microsoft продвигает свой сетевой диск. Благодаря функции сохранения файлов в облаке, пользователь может продолжить редактирование документа в любом месте, на любом оборудовании. OneDrive также позволяет осуществлять совместное редактирование файлов. Программы пакета были, кроме того, интегрированы со Skype, – это ещё одно решение, которое упрощает работу группы.
Новое слово и новый Excel
Наибольший простор для творчества, как правило, имеют дизайнеры, ответственные за Excel, – в этой программе легче всего внедрять новые решения и функции. Так же, как и в прошлый раз, в Excel число новинок является наибольшим.
Была реализована работа со сводными таблицами – программа автоматически анализирует связи между таблицами, и создает связи, когда это необходимо. Excel теперь облегчает редактирование пользовательских измерений и использование группировки на основе временных промежутков, поиск также контролирует поля таблиц и обновляет данные при изменении имен.
Богатый инструментарий дает больший контроль над разрабатываемыми файлами. В лист встроены также сканеры конфиденциальных данных, которые позволяют проверить, содержит ли публикуемый документ конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт или банковских счетов.
Пользователи сенсорных экранов выиграют от возможности ручного ввода математических уравнений. После окончания редактирования приложение Office автоматически конвертирует внесенные записи в текстовую форму.
Excel также предлагает новые возможности прогнозирования тенденций, а также, что является, безусловно, наиболее заметным, несколько новых типов диаграмм и параметров форматирования автофигур. На постоянной основе в Excel «поселилось» приложение для визуализации данных – Power Map.
Изменения в Word не так эффектны. Конечно, здесь появились все изменения, касающиеся всего пакета: новый механизм подсказок, конвертер введенных вручную формул и посвежевшая лента, но, собственно, на этом заканчивается список новостей.
Единственное, о чем стоит упомянуть, это упрощенное совместное использование документов, для которого не требуется сервер SharePoint – теперь вы можете использовать диск OneDrive. Дополнительным преимуществом такого способа сохранения изменений является возможность одновременного редактирования файла несколькими пользователями. Все изменения отображаются в режиме реального времени.
Новости других приложений пакета Office 2016
Улучшения в других программах Office минимальны. Поклонники Access оценят расширенный экспорт в Excel, а пользователи Project – новые методы управления центрами оси времени. Теперь легче планировать и контролировать ресурсы.
В Outlook появилась функция обработки вложений и ограничения доступа на основе важности сообщений. В PowerPoint можно быстро добавить в презентацию изображение с экрана или его фрагмент.
OneNote в Microsoft Office 2016 интегрируется с другими сервисами. Например, пользователи Edge могут мгновенно отправлять фрагменты страниц в блокнот. Информацию можно переслать через электронную почту, с телефона или сохранить из браузера. В Visio обновили библиотеки элементов, схем и диаграмм.
На первый взгляд, изменения незначительны. Но они улучшают работу программ: теперь несколько человек могут одновременно редактировать документы, обмен информацией стал удобнее, а поиск работает лучше. Решены конфликты версий.
Возможно, это заложит основу для более масштабных обновлений в будущих версиях пакета.
