Использование приложений Windows для создания и сохранения документов

Россия+7 (910) 990-43-11
Обновлено: 2023-01-12

Почти любая работа на компьютере требует использования программ. Например, чтобы создать рисунок, следует использовать программу для черчения или рисования. Для написания письма используется текстовый редактор.

Для просмотра страниц в Интернете используется программа под названием браузер. Существуют тысячи программ для Windows.

Как запустить программу для Windows

Через меню «Пуск» осуществляется доступ ко всем программам на компьютере. Чтобы открыть меню «Пуск», нажмите кнопку Пуск. Левая панель меню «Пуск» содержит небольшой список программ, где приведены браузер, программа электронной почты и программы, которые использовались недавно. Чтобы открыть, выберите ее.

Если вы не можете найти нужную программу, но знаете ее имя, введите полностью или частично в поле поиска (в нижней части левой панели). Чтобы открыть, выберите в разделе Программы.

Чтобы просмотреть полный список ваших программ, нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы. Дополнительные сведения см. Меню «Пуск» (обзор).

Можно запустить программу, открыв файл. Открытие файла автоматически открывает программу, которая связана с файлом. Дополнительные сведения см. Открытие файла или папки.

Использование и выполнение команд в программах

Большинство программ содержит десятки или даже сотни команд (действий), которые используются для работы с программой. Большинство команд упорядочены в ленте, размещенной прямо под строкой заголовка.

Лента управления в программе Paint

В некоторых программах команды могут быть размещены на вкладках меню. Подобно меню ресторана, меню программы содержит перечень вариантов. Чтобы не загромождать экран, меню отображается только после того, как щелкнуть название какого-либо из них в строке меню, расположенном под строкой заголовка.

Чтобы выбрать приведенную в ленте команду, щелкните мышью. Иногда появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать дальнейшие параметры. Недоступная команда, которую можно выбрать щелчком мыши, отображается серым цветом.

На панелях некоторых программ предусмотрено кнопки или пиктограммы для доступа к командам, которые часто используются. Эти команды обычно появляются также и в меню программ, но панели инструментов позволяют выбрать команду одним нажатием кнопки. Панели инструментов зачастую расположены прямо под строкой меню.

Всплывающие подсказки для иконок команд в приложении Windows

Нажатие кнопки на панели инструментов выполняет команду. Например, в программе WordPad нажатия кнопки Сохранить сохраняет документ. Чтобы выяснить функцию определенной кнопки на панели инструментов, на нее нужно навести указатель мыши. Появится название или функция кнопки.

Дополнительные сведения см. Использование меню, кнопок, панелей и полей.

Создание нового документа в Windows

Многие программы позволяют создавать, редактировать, сохранять и печатать документы. В целом, документ – это файл любого типа, который можно редактировать.

Например, бывают такие типы документов: файл обработки текста, электронная таблица, сообщения электронной почты, презентация. Однако, термины «документ» и «файл» часто используются взаимозаменяемо; рисунки, музыкальные клипы и видеоролики, которые можно редактировать, обычно называются файлами, хотя технически они являются документами.

В некоторых программах, в частности «WordPad», «Блокнот» и «Paint», чистый документ без названия автоматически открывается после открытия программы – с ним можно сразу начинать работу. Вы увидите большую белую область и общие слова в строке заголовка приложения, например, «Без имени» или «Документ».

Строка заголовка в программе WordPad

Если программа не открывает новый документ автоматически при открытии, это можно сделать собственноручно:

  • В меню Файл программы выберите команду Создать.

    – Или –

    Нажмите кнопку меню и выберите команду Создать. Если в программе можно открыть более одного типа документов, возможно, потребуется выбрать тип из списка.

Сохранение документа в системе Windows

При работе с документом дополнения и изменения сохраняются в оперативной памяти (ОЗУ) компьютера. Сохранение информации в оперативной памяти является временным. При выключении компьютера или перебоя питания, вся информация из оперативной памяти удаляется.

Сохранение документа позволяет придать ему имя и сохранить на жестком диске компьютера. Таким образом документ сохраняется после выключения компьютера, и вы можете открыть его снова.

Чтобы сохранить документ

  • В меню Файл выберите пункт Сохранить.

    – Или –

    Нажмите кнопку Сохранить.

Если документ сохраняется впервые, появится окно для ввода имени документа и выбора расположения для сохранения его на компьютере.

Даже если документ сохранен один раз, нужно и дальше сохранять его во время работы. Поскольку любые изменения, которые вы сделали после последнего сохранения документа, сохраняются в оперативной памяти, а не на жестком диске.

Чтобы избежать неожиданного потери результатов работы через перебой питания или иную проблему, сохраняйте документ каждые несколько минут.


4.0/8