При вставке текста в MS Word вы может случайно щелкнуть не в том месте или отпустить кнопку мыши, когда не собирались это делать, и в результате текст оказывается не на своем месте. Перенос текста, когда это происходит случайно, раздражает, но всё меняется, когда мы имеем дело с MS Excel.
В MS Excel у вас есть ячейки, заполненные данными, которые, возможно, вам понадобилось обменять между ячейками или даже между строками и столбцами. К счастью, в MS Excel есть функция обмена, которая позволяет легко менять данные между ячейками. Вот как это работает.
Обмен данных между ячейками Excel
- Откройте файл Excel, в котором вы хотите поменять данные между ячейками, столбцами или строками.
- Выберите ячейку, строку или столбец, содержимое которого хотите поменять, удерживайте нажатой клавишу Shift. Затем наведите курсор мыши на крайнюю правую границу выделенной области (ячейки) и перетащите к мест замены. Не отпускайте клавишу Shift.
На изображении выше вы можете видеть, что при перемещении курсора он меняется на другую форму в зависимости от того, где находится.
- Когда курсор становится толстой горизонтальной формой ][ в нижней части соседней ячейки, он меняет значение ячейки на ячейку ниже этой линии. Аналогично, если вы переместите его в верхнюю часть соседней ячейки, и он превратится в толстую горизонтальную форму ][ в верхней части, значение ячейки поменяется местами с ячейкой выше соседней.
Однако, если вы перетащите его вправо от соседней ячейки и курсор превратится в толстое ][, содержимое выбранной ячейки будет заменено на содержимое в соседней ячейке, как показано на рисунке выше.
- Чтобы поменять местами значения между строками и столбцами, выделите всю строку или столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, перед перетаскиванием курсора на строку или столбец, с которым вы хотите поменять его значения.
Отпустите клавишу Shift и кнопку мыши, как только курсор окажется там, где вы хотите поменять местами содержимое ячейки / строки / столбца.
