Windows позволяет легче чем когда-либо предоставлять доступ к документам, музыки, фотографий и других файлов пользователям дома и в офисе.
Ознакомление с домашней группой: легкий доступа дома
Самый простой способ предоставить общий доступ к файлам в домашней сети – создать домашнюю группу или присоединиться к ней.
Что такое домашняя группа? Это группа компьютеров с общим доступом к изображениям, музыке, видео, документов и даже принтеров. Для участия в домашней группе компьютер должен работать под управлением операционной системы Windows.
При настройке домашней группы или присоединения к ней пользователь указывает системе Windows, к каким папкам или библиотек следует предоставить доступ, а какие оставить личными. Windows автоматически переключает настройку.
Другие пользователи не могут вносить изменения в файлы, к которым открыт общий доступ, если они не имеют соответствующего разрешения. Доступ к домашней группе можно ограничить паролем, который можно изменить в любой момент.
Домашняя группа доступна во всех выпусках операционной системы Windows. Однако, в выпусках Home Basic и Starter можно только присоединиться к домашней группе, а создать ее нельзя. Компьютеры, принадлежащие к домену, могут присоединиться к домашней группе, но не могут предоставлять общий доступ к файлам. Они могут только получать доступ к файлам, к которым предоставляют доступ другие пользователи.
Общий доступ всем, некоторым или никому
Домашние группы – это быстрый и удобный способ автоматического совместного доступа к музыке, изображений и другого содержимого. Но что делать с файлами и папками, доступ к которым не предоставляется автоматически? Что делать, когда вы в офисе?
Вот когда новое меню Разрешить общий доступ для может пригодиться.
С помощью меню «Разрешить общий доступ для» можно выбрать отдельные файлы и папки и предоставить другим пользователям доступ к ним. Параметры, отображаемых в меню зависят от типа выбранного элемента и типа сети, к которой компьютер.
Чаще всего в меню отображаются следующие пункты.
- Ни один. Этот параметр делает элемент личным, и только вы будете к нему доступ.
- Домашняя группа (чтение). Этот параметр делает элемент доступным в домашней группе только для чтения.
- Домашняя группа (чтение / запись). Этот параметр делает элемент доступным в домашней группе для чтения и записи.
- Определенные пользователи. Этот параметр открывает мастер совместного использования файлов, позволяющий выбрать отдельных пользователей для предоставления им общего доступа к элементам.
Назначение разрешений
Заметьте, что в Windows можно решать не только, кто сможет просматривать файл, и что получатели смогут делать с ним. Это определяют разрешения.
Существуют три возможных варианта:
- Чтение Параметр «смотреть, трогать». Получатели могут открывать файл, но не могут его изменять или удалять.
- Чтение / запись. Параметр «делать все, что угодно». Получатели могут открывать, изменять или удалять файл.
К чему предоставлен доступ
В Windows можно легко узнать, к чему предоставлен доступ, а к чему – нет, в области сведений проводника. (Чтобы открыть Проводник, нажмите кнопку Пуск и выберите имя пользователя.)
- Просто щелкните папку или файл. В области сведений в нижней части окна указывается, предоставляется к элементу доступ и кому он предоставляется.
- В проводнике отображаются файлы, к которым вы предоставили общий доступ, а также файлы, в которых доступ вам предоставили другие пользователи.
Альтернатива – доступ к общей папке
Меню «Разрешить общий доступ для» предоставляет самый простой и легкий способ совместного использования элементов в Windows. Но, есть и другой способ – общие папки.
Такие папки можно сравнить с общим хранилищем. При копировании файла или папки к такой общей папки, папка или файл становится сразу доступна другим пользователям на компьютере или в сети.
Общие папки находятся в каждой вашей библиотеке. К примерам можно отнести совместные документы, общий музыку, общие изображения и общие видеозаписи Общий доступ к общим папкам отключен по умолчанию (кроме домашней группы).
Общие папки содержатся в библиотеках Windows.
Зачем использовать общие папки
Общие папки удобны, если нужно временно предоставить доступ к документу или иного файла нескольким пользователям. Также это удобный способ отслеживания, к каким файлам общего доступа. Если файл в этой папке, к нему предоставляется доступ.
Какие недостатки имеют общие папки
Нельзя ограничить доступ только к некоторым файлам в общей папке. Можно предоставить доступ ко всем элементам или к каким. Также нельзя настраивать разрешения. Но если это не имеет большого значения, то общие папки – это удобный альтернативный способ совместного использования файлов.
