При работе с файлами в программе необходимо регулярно сохранять их, чтобы не потерять данные из-за неожиданных перебоев питания или другие неполадки.
Сохранение файла
- В используемой программе в меню Файл выберите команду Сохранить.
- Если в программе отсутствует меню «Файл» или нельзя найти кнопку «Сохранить», для выполнения этой задачи можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + S.
- Если файл новый и Вы сохраняете его впервые, необходимо ввести имя файла в поле Имя файла и нажать кнопку Сохранить.
Сохранение новой версии существующего файла
Если открыть существующий файл и внести изменения, но заменять исходный файл не нужно, можно сохранить новую версию файла.
По умолчанию большинство программ сохраняют файлы в подходящем для файлов такого типа расположении (например, файлы изображений обычно сохраняются в папке «Мои изображения»). Однако, файлы можно хранить в других местах.
Сохранить новую версию существующего файла можно следующим образом:
- В используемой программе в меню Файл выберите команду Сохранить как.
Если область переходов (левая область) невидимая, для ее отображения нажмите кнопку Обзор папок в левом нижнем углу окна «Сохранить как».
- Выполните одно из следующих действий:
- В области переходов щелкните папку, в которой нужно сохранить файл.
- В строке адреса нажмите стрелку рядом с именем папки, выберите папку.
- Введите в адресной строке полный путь к папке (например, C:/Пользователь/Общая).
- В поле Имя файла введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Примечания:
- В самой системе Windows файлы невозможно открыть или сохранить – нужно воспользоваться программой для выполнения этих задач. Обычно файл следует открывать или сохранять в той программе, в которой он был создан.
- Если сохранить файл в библиотеку (например, «Документы»), папка сохраняется в расположении для сохранения по умолчанию этой библиотеки (например, «Мои документы»).
- В зависимости от типа файла при сохранении к нему можно добавить свойства, например теги. Теги и другие свойства можно добавлять, например, к документам Microsoft Office, изображений (файлов JPEG) и музыки (файлов WMA и MP3). Затем эти свойства можно использовать для поиска и упорядочения файлов.
