Рабочие папки служат для хранения рабочих файлов и позволяют использовать их на любом из собственных компьютеров или устройств (даже в автономном режиме).
Ниже приведены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы об использовании функции Рабочие папки.
Как настроить «Рабочие папки»
Функцию Рабочих папок настраивает администратор IT-инфраструктуры в организации. Как только ваш счет будет настроен, в поле поиска на панели задач введите Рабочие папки, выберите пункт Рабочие папки → Настроить папки «Черновики», а затем следуйте инструкциям.
Если у вас есть проблемы с настройкой функции Рабочие папки или доступа к файлам, обратитесь к администратору.
Где хранятся мои файлы
Файлы, сохраненные с помощью функции Рабочие папки, находятся:
- На вашем компьютере или устройстве. Если расположение не было изменено при настройке, ваши рабочие папки хранятся здесь: C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки (где имя_пользователя – это ваше имя пользователя Windows).
- На сервере вашей организации.
- На других компьютерах или устройствах, на которых настроена функция Рабочие папки.
Как перенести «Рабочие папки» на другой компьютер
Рекомендуется использовать папку по умолчанию, в которой хранятся файлы функции Рабочие папки (C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки, где имя_пользователя – это имя пользователя Windows).
Однако, если вам нужно изменить расположение:
- Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Рабочие папки, а затем выберите пункт Рабочие папки.
- Выберите Прекратить использование рабочих папок.
- Выберите пункт Настроить Рабочие папки.
- На экране Знакомство с рабочими папками выберите Изменить, а затем выберите новую папку, в которой будут храниться файлы функции Рабочие папки.
Примечание: Вы можете выбрать папку на другом диске с большим количеством свободного места, если он был отформатирован с помощью файловой системы NTFS и постоянно подключен к компьютеру.
Не получается переместить «Рабочие папки»
Вы не можете использовать некоторые места на вашем компьютере, которые зарезервированы операционной системой Windows или зашифрованы.
Если попытаться выбрать одно из этих мест в качестве папки файлов для функции Рабочие папки, появится сообщение «Это расположение не работает».
Следующие места зарезервированы системой Windows:
- Windows папки и вложенные папки
- Папка Program Files, папка Program Files (x86) и подпапки этих мест
- Папка верхнего уровня в профиле пользователя (как правило, это C:\Пользователи\имя_пользователя)
- Папка верхнего уровня на диске
- Папка Документы или любая другая папка, перенаправляющая в другое место
- Папки, которые уже были зашифрованные с помощью шифрованной файловой системы (EFS)
Если место, которое Вы хотите использовать в качестве папки с файлами функции Рабочие папки, зашифровано, вы можете выбрать другое расположение или расшифровать это место и повторить попытку.
Вот как расшифровать местоположение:
- Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Проводник, а затем выберите Проводник.
- Найдите зашифрованное место.
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку, а затем выберите команду Свойства.
- На вкладке Общие выберите пункт Дополнительно.
- В разделе Атрибуты сжатия и шифрования, снимите флажок Шифровать содержимое для защиты данных, нажмите кнопку ОК, а затем снова нажмите кнопку ОК.
Почему имена файлов в «Рабочей папке» зеленые
Зеленый цвет означает, что файлы и папки шифруются. Шифрование обеспечивает безопасность файлов, если компьютер будет украден или его использует другой человек . Решение, что файлы должны быть зашифрованы, принимается вашей организацией.
Как расшифровать файл в «Рабочей папке»
Вы не можете расшифровать зашифрованные файлы, хранящийся в Рабочей папке, потому что только ваша организация решает, должен ли быть файл зашифрован.
Однако, если вы сохраните личный файл в Рабочей папке, а затем перенесёте его в другое место, правила безопасности, действующие в вашей организации, по-прежнему будут применяться к файлу.
Зашифрованные файлы можно узнать по зеленому цвету в их названии.
Чтобы отключить действие правили организации в отношении ваших личных файлов:
- Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Проводник, а затем выберите Проводник.
- Перейдите в папку, в которой хранятся рабочие Папки (обычно это папка C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки).
- Перенесите личные файлы в другую папку на вашем компьютере.
- Щелкните правой кнопкой мыши файлы, которые вы хотите расшифровать, а затем выберите команду Удалить корпоративный контроль.
Почему я должен повторно вводить пароль
Правила в отношении паролей в рамках функции Рабочие папки определяет организация, поэтому иногда может потребоваться повторно ввести пароль.
Однако, присоединение вашего компьютера к рабочему месту приведет к уменьшению количества запросов на ввод пароля. Для того, чтобы связать компьютер с рабочим местом, нажмите кнопку Пуск, затем выберите пункт Параметры → Учетные записи → Доступ с места работы → Подключение.
Файлы с ошибками в «Рабочей папке»
Если файлы не синхронизируются правильно, функция Рабочие папки отображает список файлов и причину неправильной синхронизации.
Ниже приведены попробовать несколько способов, которые могут помочь в решении проблем с синхронизацией:
- Закройте файлы, вызывающие возникновение проблем. Иногда этого достаточно, чтобы решить проблему.
- Перезагрузите компьютер.
- Перейдите в Проводник, а затем переместить в другую папку файлы, которых касается проблема. Затем с панели задач введите строку Рабочие папки и выберите пункт Рабочие папки → Синхронизировать сейчас. Перенесите файлы обратно в Рабочую папку.
Как открыть файлы рабочей папки в Office
В любом приложении Office выберите Открыть → Этот компьютер, затем найти Рабочие папки на вашем компьютере (по умолчанию это C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки).
Для того, чтобы дополнительно облегчить доступ к этим файлам, добавьте Рабочие папки к списку файлов в меню Открыть и Сохранить как. Просто откройте приложение Office и выберите пункт Файл → Открыть → Добавить место → Рабочие папки.
Как перестать использовать рабочие папки
Сначала перенесите личные файлы в другое место. Если файлы зашифрованы, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить корпоративный контроль, чтобы расшифровать файлы.
Затем в поле поиска на панели задач, выполните поиск строки Рабочие папки и выберите пункт Рабочие папки → Прекратить использование рабочих папок. Если компьютером управляет ваша организация, эта опция может быть недоступна.
